Ein zentraler Kalender verwaltet geplante Urlaube, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten von Mitarbeitern: Damit wird die App für die Urlaubsplanung der utilitas GmbH für Microsoft Office 365, SharePoint Server 2010 und SharePoint Online zum wertvollen Planungstool für Unternehmen
Aachen, Januar 2013. Mit der utilitas-App für die Urlaubsverwaltung können Unternehmen nun die An- und Abwesenheit ihrer Mitarbeiter zentral managen. In der Kalenderübersicht werden Urlaube, Krankheitstage, Geschäftsreisen, Weiterbildungen und ähnliches übersichtlich angezeigt. Dadurch lassen sich die Jahresurlaube der internen Experten und Spezialisten optimal aufeinander abstimmen und es kann zuverlässig ausgeschlossen werden, dass die Fachleute mit besonderem Know-how zeitgleich in Urlaub gehen. Bei jeder Urlaubsanfrage muss zunächst ein Stellvertreter bestätigen, dass er in der Abwesenheit des Kollegen dessen Aufgaben übernimmt; erst danach genehmigt der Vorgesetzte den Urlaub. Es kann darüber hinaus auch rechtzeitig gegengesteuert werden, wenn sich Urlaubsansprüche bei Mitarbeitern häufen, um so Rückstellungen für das kommende Jahr zu vermeiden. Durch die umfassende Dokumentation im zentralen Kalender lässt sich auch einfach nachvollziehen, wo es Änderungen, Stornierungen oder Verschiebungen gab. „Selbst in größeren Unternehmen gibt es häufig für wichtige Themen nur wenige Experten, und deren Urlaub sollte sich daher nicht überschneiden. Mit unserer App kann man sehr einfach feststellen, ob der beantragte Urlaubszeitraum noch frei ist und auf die Wünsche der Fachkräfte eingehen. Kann der Urlaub zügig genehmigt werden, steigt die Mitarbeiter-Zufriedenheit. Das zentrale Abwesenheitsmanagement wird so zu einer wertvollen Planungshilfe für Vorgesetzte und Mitarbeiter“, unterstreicht utilitas-Geschäftsführer Peter Haupt die Vorzüge der App.
Bis zum 31. Januar 2013 bietet utilitas Anwendern, die Office 365 oder SharePoint bereits im Einsatz haben, die Möglichkeit, die Urlaubsverwaltungs-App 30 Tage kostenfrei zu testen. Auf der utilitas-Webseite finden sich hierzu weitere Informationen: http://www.utilitas.net/apps_testen.html.
Jeder Mitarbeiter kann seinen Jahresurlaub über die App bequem beantragen und verwalten. Neben dem zentralen Kalender lassen sich auch die persönliche Urlaubsplanung und die bisher genehmigten Anträge anzeigen. Die Urlaubstage werden vom Mitarbeiter über ein Formular beantragt, wobei der Urlaubsanspruch, die Zahl der Arbeitstage und Sonderformen wie halbe Urlaubstage oder Sonderurlaub berücksichtigt sind. Per E-Mail erhalten zunächst der Stellvertreter und anschließend der Vorgesetzte jeweils einen Hinweis, dass ein Urlaubsantrag zur Genehmigung vorliegt. Für den Vorgesetzten steht ergänzend ein Kommentarfeld zur Verfügung, in dem sich die Genehmigung oder Ablehnung des Antrags auf Wunsch begründen lässt. Durch die App wird beim Einreichen und Genehmigen sehr viel Zeit gegenüber dem sehr häufig noch üblichen papierbasierten Vorgang gespart, da sich die Anträge sehr schnell und effizient digital bearbeiten lassen.
Die utilitas GmbH ist auf die Themen Office 365 und SharePoint spezialisiert. Die Kunden können zur Steigerung ihrer Produktivität unter 20 utilitas-Apps zugreifen, unter anderem für die Projektdokumentation und -verwaltung, ein Ticketsystem, Urlaubsverwaltung, Vertragsverwaltung und vieles mehr. Individuelle Erweiterungen auf der Basis von SharePoint sind jederzeit möglich. utilitas hat im Bereich SharePoint bereits über 150 Projekte realisiert. Mit Office 365 wurden zudem mehr als 150 Cloud-Projekte für Kunden erfolgreich umgesetzt.
Die bewährte Vorgehensweise in Projekten und die langjährige Erfahrung führen in diesen Projekten zu besonders schnellen und zuverlässigen Ergebnissen. Die hohe Kompetenz von utilitas ist unter anderem belegt durch zahlreiche Auszeichnungen und Zertifizierungen von Microsoft. Das Unternehmen verfügt über den Status Microsoft SharePoint Gold Kompetenz, Microsoft Cloud Accelerate Partner sowie die Auszeichnung als Office 365 Partner of the Year weltweit.
Das Unternehmen wurde 2000 gegründet und beschäftigt heute 15 Mitarbeiter. Zu den Referenzen gehören kleine, mittelständische und große Unternehmen wie zum Beispiel BörseGo AG und WIRSOL SOLAR AG.
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