Multifunktionssysteme von Utax lassen sich ab sofort optional mit einer neuen Texterkennungssoftware ausstatten. Gescannte Dokumente können damit zum Beispiel in einem neuen Dateiformat editierbar in Word, Excel, PDF oder als Digitalfoto abgespeichert werden. Möglich macht dies die Software Scan2OCR, in die das Texterkennungsprogramm FineReader von Abbyy integriert ist. Angeboten wird die Lösung von der Utax DocForms GmbH.
Scan2OCR verschlagwortet, indexiert und editiert Dokumente vollautomatisch. Eine Volltextsuche erleichtert die Recherche nach bestimmten Themen oder Wörtern. Zusätzlich erlaubt die Texterkennungssoftware Layoutübernahme, Formatierung und Reproduktion von Wort- und Bildelementen von der Kopfzeile bis zur Tabellenunterschrift. Dies gilt auch für mehrsprachige Dokumente. Davon profitieren insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, die innerhalb eines LAN-Netzwerks arbeiten. Mit Scan2OCR können Rechnungen, Verträge und Bestellungen schnell und einfach weiter bearbeitet werden anstelle zeitaufwendigen Abtippens.
Eingesetzt werden kann die Scan-Lösung bei Multifunktionssystemen von Utax, zusätzlich bei solchen, die mit Hypas-Technologie ausgestattet sind und somit die weitere Anbindung von Software erlauben. IT-Administratoren erhalten von der digitalen Erfassung von Unternehmensdokumenten vom Scannen über das Editieren und Indexieren bis zum Archivieren die Hard- und Software aus einer Hand. Über Schnittstellen lässt sich das Texterkennungsprogramm zudem optional an die Dokumenten-Management- und Archivsysteme von Utax DocForms anbinden. Diese Kombination macht Utax Multifunktionssystemen zu integrierten Gesamtlösungen für den kompletten Dokumenten-Workflow im Unternehmen.
Die Software wird unter dem Namen „SCAN2OCR powered by Abbyy“ über Utax-Fachhandelspartner angeboten.
Über Utax:
Die Utax GmbH mit Sitz in Norderstedt bei Hamburg hat sich auf den Vertrieb von hochwertigen Druck- und Kopiersystemen spezialisiert. Das breite Produktportfolio umfasst Hard- und Software, wie Kopier-, Druck- und Multifunktionssyteme (MFP) für den Büro-Arbeitsplatz bis hin zu Großflächensystemen für professionelle Anwendungen. Maßgeschneiderte Konzepte sowie ganzheitliche Beratung für effizientes Dokumentenmanagement in Unternehmen werden mit dem Konzept Utax Document Consulting angeboten. In Deutschland wird die Marke Utax über ein Netz aus über 200 autorisierten Vertragshändlern vertrieben. International agiert das Unternehmen in über 40 Ländern der EMEA-Region. Für UTAX sind insgesamt 110 Mitarbeiter tätig. Die UTAX GmbH ist eine Tochtergesellschaft der TA Triumph-Adler GmbH.
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